Es decir, es todo aquel dinero, que la empresa nos de para hacer frente a los gastos que nos conlleva realizar un trabajo fuera de nuestro centro de trabajo. Por ejemplo, si soy un Asesor Fiscal y me tengo que desplazar a la empresa de un cliente, para llevar a cabo un inventario o tengo que ir a una oficina de Hacienda, el dinero que la empresa me de, para el gasto de gasolina o para el almuerzo, será considerado como una dieta y estar exento. (Ojo como siempre que hablamos de Hacienda, con unos límites).

Por lo tanto una de las cosas que debemos tener claro, es que no se considerará nunca, dieta ni gasto de locomoción, el transporte desde la vivienda hasta el puesto de trabajo, por muy lejos que vivamos del curro.

Partiendo de esto, dentro de lo que todo el mundo conoce como dieta, tenemos que distinguir entre gastos de locomoción y gastos de manutención, por lo que vamos a verlos por separado y sus límites.

Gastos de locomoción:

Estarán exentos siempre que cumplan con alguna de estas condiciones:

• Si usamos medios de transporte públicos, por el importe que podamos justificar mediante factura o documento equivalente (tickets).
• Si por el contrario usamos nuestro vehiculo y podamos justificar la realidad del desplazamiento, estaría exentos hasta 0.19€/km, más los gastos de aparcamiento y peajes, de los que dispongamos justificante.

Los importes que recibamos y superen estos límites, se tendrán que declarar como rendimientos del trabajo.

Gastos de manutención y estancia:

Dentro de este apartado se incluyen aquellos importes que recibimos de la empresa, para el desempeño de nuestra labor en municipio distinto del de nuestro centro de trabajo, y que conlleve el alojamiento en hotel, o el comer en restaurantes, cafeterías, etc.

Vamos a ver una tabla en la que  Hacienda muestra los límites para estos conceptos:

Casos Especiales:

Tiene la con­sideración de dieta exceptuada de gravamen el exceso que perciban sobre las retribuciones totales que obtendrían, en el supuesto de hallarse destinados en España, las siguientes personas con destino en el extranjero, siempre que sean contribuyentes por el IRPF.

• Funcionarios públicos españoles.
• Personal al servicio de la Administración del Estado.
• Funcionarios y personal al servicio de otras Administraciones Públicas.
• Empleados de empresas con destino en el extranjero.

Centros de trabajo móviles o itinerantes.

El régimen general de dietas y gastos de viaje exceptuados de gravamen también resulta apli­cable a las asignaciones para gastos de locomoción, manutención y estancia que perciban los trabajadores contratados específicamente para prestar sus servicios en empresas con centros de trabajo móviles o itinerantes, siempre que aquellas asignaciones correspondan a desplaza­mientos a municipio distinto del que constituya la residencia habitual del trabajador.

Se considera empresa móvil o itinerante aquella que, por las características propias de la acti­vidad que realiza, requiere un desplazamiento necesario de sus trabajadores a los lugares donde sus servicios son requeridos. La definición de centro de trabajo móvil o itinerante está asociada con el desplazamiento de los trabajadores a los distintos lugares en los que la empresa debe prestar sus servicios, de tal forma que en este tipo de contratos de trabajo es consustancial la aceptación, por parte del trabajador, de la indeterminación del Centro donde han de prestarse los servicios. En definitiva, el trabajador realizando su actividad en el mismo centro de trabajo, se desplaza con él. Tienen esta consideración, por ejemplo, los circos y determinadas empresas de montajes e instalaciones eléctricas y telefónicas.

Relaciones laborales especiales de carácter dependiente.

En estos supuestos, es preciso distinguir entre los gastos de estancia, que siguen la regla ge­neral expuesta anteriormente, y los gastos de locomoción y manutención, a los que se aplica una regla especial conforme a la cual, cuando los gastos de locomoción y manutención no les sean resarcidos específicamente por las empresas a quienes presten sus servicios, los contribuyentes que obtengan rendimientos del trabajo que se deriven de este tipo de relaciones laborales podrán minorar sus ingresos íntegros, para la determinación de sus rendimientos netos, en las siguientes cantidades, siempre que justifiquen la realidad de sus desplaza­mientos:

En concepto de gastos de locomoción. Igual que los límites vistos anteriormente.

Por gastos de manutención.

• Desplazamientos en territorio español: 26,67 euros diarios
• Desplazamientos al extranjero: 48,08 euros diarios.

Traslado del puesto de trabajo a municipio distinto.

Tienen la consideración de asignaciones para gastos de viaje exoneradas de gravamen las can­tidades recibidas con motivo del traslado de puesto de trabajo a municipio distinto, siempre que, además:

Dicho traslado exija el cambio de residencia.

Las cantidades recibidas correspondan exclusivamente a:

• Gastos de locomoción y manutención del empleado o trabajador y sus familiares durante el traslado.
• Gastos de traslado del mobiliario y enseres.

Miembros de Jurados y Mesas Electorales:

Están exceptuadas de gravamen las cantidades percibidas en concepto de desplazamientos, alojamiento y manutención por los candidatos a jurados y por los jurados titulares y suplentes como consecuencia del cumplimiento de sus funciones.

También están exceptuadas de gravamen las cantidades percibidas por los miembros de las Mesas Electorales.

Bueno eso es todo, que no es poco, en próximos artículos seguiremos desarrollando el tema de los Rendimientos del Trabajo